工作中怎樣提高工作效率?

1.打包知識。

怎么從花在一項工作上的時間取得多重回報，即怎樣多重和更有效的利用我們的時間。建議之一就是把知識打包，可能是一篇文章，一個PPT或者一段 錄音。在適當(dāng)?shù)臅r候，把這個打包的知識產(chǎn)品重復(fù)利用，可以放在博客（blog）上，可以發(fā)表在平面媒體上等。這樣，打包的知識就可以得到反復(fù)使用和多重回 報。

2.把錯誤當(dāng)作禮物。

學(xué)習(xí)方法有很多種，在課堂上聽課，平時閱讀，或者在工作中觀察領(lǐng)導(dǎo)同事專家。然而還有個非常好的學(xué)習(xí)方法就是“犯錯”-- 通過不斷的做事，不斷的犯錯來不斷的改正和提高自己。比如在精益里強(qiáng)調(diào)的just do it就是卷起袖子，深入第一線，去參與去投入去犯錯。不斷的改進(jìn)自己，不斷學(xué)習(xí)新東西。

3.要知道什么時候停止。

在我們?nèi)粘９ぷ髦校稚隙紩瑫r有幾件事。所以我們要知道什么事在什么時候停止。不要由于高傲、自我為中心、或者擔(dān)心被嘲笑來影響我們的判斷。如果一個任務(wù)已經(jīng)完成或者不能達(dá)到我們最終的目標(biāo)，該停止的時候就要停止，把精力集中在其他的工作上。

4.要懂得利用杠桿。

阿基米德說，給我一個支點(diǎn)我可以撬起地球。同理在日常工作生活中我們完全有很多方法使投入最少，使產(chǎn)出最大。“關(guān)注”是個很好的利用杠桿的辦 法，把我們的時間精力資源努力放在重要的工作上。當(dāng)然還有別的辦法，譬如利用別人的時間。要經(jīng)常的、適當(dāng)?shù)奶岢稣埲藥椭皇敲恳患露家约鹤?。特別是 作為一個管理 者，要學(xué)會delegate.（授權(quán)）學(xué)會請下屬幫忙，請其他部門的同事幫忙，學(xué)會利用人間網(wǎng)絡(luò)。

5.再利用——循環(huán)利用。

你做的很多事不僅僅在這件事，這個工作上有幫助，完全有可能在其他工作項目上也有幫助。或者不僅僅在企業(yè)內(nèi)部有幫助，企業(yè)外部也可能有幫助。有 一種辦法能循環(huán)利用你的成果，就是把你的成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，記下來。每個星期寫三篇，每篇500字，一年下來就有十幾萬字。通過整理提煉升華，完全 可以變成管理實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)手冊。或者到其他企業(yè)，其他部門做介紹。把你的智慧經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)寫下來，和別人分享。

6.不要為忙而忙，要提高效率。

在平時的工作和生活中，你的主管不會因?yàn)槟愫苊?，就給你獎勵。幾乎所有的企業(yè)，管理者評估一個員工主要看結(jié)果，盡管有些企業(yè)也會關(guān)注過程，但是最終評估的是結(jié)果。所以不能為了忙而忙，要考慮怎么提高自己的工作效率，怎么用正確的方法做正確的事。

7.通過結(jié)果來評估工作進(jìn)展。

在工作中，我們評估對企業(yè)和社會有多少貢獻(xiàn)主要看結(jié)果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。評估結(jié)果的不是看我們的輸入而是看我們的產(chǎn)出，在這方面精益也有很多的工具方法可以使用。