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Word,PDF,PPT,TXT之間的轉(zhuǎn)換方法

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三、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法

我們通常用Word來(lái)錄入、編輯、打印材料,而有時(shí)需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入,既麻煩又浪費(fèi)時(shí)間。如果在兩者之間,通過(guò)一塊塊地復(fù)制、粘貼,一張張地制成幻燈片,也比較費(fèi)事。其實(shí),我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。

首先,打開(kāi)Word文檔,全部選中,執(zhí)行“復(fù)制”命令。然后,啟動(dòng)PowerPoint,如果是Word2002版,選擇“普通”視圖,單擊“大綱”標(biāo)簽(如圖1);如果沒(méi)有“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡,顯示的方法是在“視圖”菜單上,單擊“普通(恢復(fù)窗格)”或在窗口的左下角,單擊〔普通視圖(恢復(fù)窗格)〕按鈕;如果是Word97/2000版,可直接選擇“大綱”視圖,將光標(biāo)定位到第一張幻燈片處,執(zhí)行“粘貼”命令,則將Word文檔中的全部?jī)?nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著,可根據(jù)需要進(jìn)行文本格式的設(shè)置,包括字體、字號(hào)、字型、字的顏色和對(duì)齊方式等;然后將光標(biāo)定位到需要?jiǎng)澐譃橄乱粡埢脽羝帲苯影椿剀?chē)鍵,即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過(guò)調(diào)整,很快就可以完成多張幻燈片的制作(如圖2)。最后,還可以使用“大綱”工具欄,利用“升級(jí)”、“降級(jí)”、“上移”、“下移”等按鈕進(jìn)一步進(jìn)行調(diào)整。

反之,如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔,同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一張以外的其他幻燈片的開(kāi)始處,按〔BackSpace〕(退格鍵),重復(fù)多次,將所有的幻燈片合并為一張,然后全部選中,通過(guò)復(fù)制、粘貼到Word中即可。

四、將PDF轉(zhuǎn)換成TXT的方法

方法一:用以上方法將PDF轉(zhuǎn)DOC,再用WORD將DOC轉(zhuǎn)TXT

方法二:用PDF2TXT3.1漢化版

PDF2TXT3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作簡(jiǎn)單,快捷注:AdobeAcrobatReader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為txt文件。

五、PDF轉(zhuǎn)BMP

方法一:用PDFTOOLS

PDF是Adobe公司開(kāi)發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式,它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片,使文件的交流可以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺(tái)的限制。但是,一些文檔的特殊操作(如提取PDF文檔中的一段文字或圖片)對(duì)于一般用戶(hù)來(lái)說(shuō),不是那么容易上手的。不過(guò)現(xiàn)在有了PDFTools這款神奇工具后,你就可以輕松地把PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成HTM、TXT和BMP這三種常用的文件格式。

為了PDFTools能更好地為我們服務(wù),我們首先得對(duì)它進(jìn)行一番設(shè)置。在主界面中點(diǎn)擊菜單“文件→設(shè)置”或直接按“Ctrl+D”組合鍵調(diào)出設(shè)置對(duì)話(huà)框。在“常規(guī)設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)中設(shè)置頁(yè)面的轉(zhuǎn)換范圍,默認(rèn)為全部轉(zhuǎn)換,你可以點(diǎn)擊下拉按鈕,選擇“選擇指定頁(yè)”后,輸入轉(zhuǎn)換的起始頁(yè)和停止頁(yè)。未注冊(cè)版本只能轉(zhuǎn)換PDF文檔的前五頁(yè)內(nèi)容。

“輸出設(shè)置”框的內(nèi)容是設(shè)置輸入圖片的像素和JPEG圖片質(zhì)量。選中“轉(zhuǎn)換后瀏覽”的復(fù)選框,那么當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換完成后,程序就會(huì)調(diào)出對(duì)應(yīng)程序打開(kāi)轉(zhuǎn)換后的文件。“PDF2HTM”標(biāo)簽頁(yè)只有一“使用完全處理模式”復(fù)選框,依實(shí)際情況決定。

六、PDF轉(zhuǎn)HTM的方法

HTM是網(wǎng)頁(yè)的通用格式,但PDFTools轉(zhuǎn)換HTM文件后,所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字,而是將PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成JPG圖像文件,然后再用HTML語(yǔ)言將圖片嵌入到網(wǎng)頁(yè)中。生成的HTM文件是一個(gè)框架網(wǎng)頁(yè),即左邊是各頁(yè)面的鏈接窗口,右邊的內(nèi)容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話(huà),當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后,就會(huì)浮出一排快捷工具欄。

首先選擇菜單“工具→PDF轉(zhuǎn)HTM”,使其轉(zhuǎn)為HTM模式。接著打開(kāi)文件有多種操作方式:通過(guò)菜單“文件→打開(kāi)”直接按“Ctrl+F”鍵后調(diào)出打開(kāi)對(duì)話(huà)框選擇文件,或者直接把待轉(zhuǎn)換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中,軟件馬上開(kāi)始轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換后的文件是保存在源文件中,而且還有相應(yīng)名稱(chēng)的子文件夾,里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個(gè)提示窗口,點(diǎn)擊“確定”即可。

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